Gastos de Explotación — Crear Liquidaciones de Gastos de Comunidad

La página Gastos de funcionamiento es donde creas una Nebenkostenabrechnung y repartes los gastos corrientes de un inmueble entre sus inquilinos para un periodo determinado. Ábrela desde Gestión → Gastos de funcionamiento.

Usa esta página para configurar una liquidación, añadir y distribuir partidas de costes, calcular la parte correspondiente a cada inquilino, y finalizar y enviar las liquidaciones y los PDFs por inquilino.

Antes de empezar

Para crear una liquidación válida, necesitas:

• Un inmueble en tu cartera.
• Al menos un inquilino con un contrato de arrendamiento activo que cubra el periodo de facturación.

Si faltan estos datos, añade primero el inmueble y el contrato y luego vuelve a Gastos de explotación.

1. Crea la liquidación

Haz clic en Nueva Declaración para iniciar una nueva liquidación e introduce:

• El inmueble que vas a facturar.
• El año y el periodo de facturación:

• año completo,
• primer o segundo semestre,
• trimestre.
• La superficie total del edificio en m², que es obligatoria.
• Opcionalmente, el número de unidades y de personas.

Después de guardar, la liquidación se crea en estado Borrador.

2. Añade partidas de costes

Usa Añadir elemento de coste para añadir cada gasto corriente que quieras distribuir, por ejemplo:

• Calefacción
• Impuesto de bienes inmuebles
• Seguro
• Conserje

Para cada partida de coste, introduce:

• El importe.
• Una clave de reparto que define cómo se divide el coste:

• Parte igual por vivienda – por unidades.
• Por superficie habitable (m²) – por superficie habitable.
• Por número de personas – por número de personas.
• Importe fijo por inquilino – por importe fijo.
• Por consumo / lecturas – por consumo.

Elige el método de reparto que se ajuste al acuerdo y a la naturaleza del coste.

3. Calcula

Cuando hayas introducido todas las partidas de costes relevantes, haz clic en Calcule.

El sistema calcula para cada inquilino:

• su parte de cada partida de coste,
• sus pagos anticipados totales,
• el saldo resultante.

El saldo mostrará un crédito a favor o una cantidad pendiente de pago.

Revisa los resultados antes de continuar y ajusta las partidas de costes o las claves de reparto si algo no cuadra.

4. Finaliza y envía

Una vez satisfecho/a con el cálculo:

1. Haz clic en Finalizar para bloquear la liquidación.

2. Haz clic en Enviar a los inquilinos para enviar los avisos a los inquilinos.

3. Descarga los PDFs si los necesitas:

• un resumen completo de la liquidación, o
• una liquidación para un inquilino individual.

Después de finalizarla, la liquidación pasa a formar parte de tu historial de facturación.

Liquidaciones por inquilino

Abre la liquidación de cualquier inquilino para ver su desglose detallado. Cada liquidación por inquilino muestra:

• los tipos de coste y los costes totales,
• la parte del inquilino en porcentaje,
• el factor de tiempo de ocupación,
• el importe correspondiente al inquilino,
• el resultado como:

• Crédito al inquilino, o
• Pago adicional debido.

Los inquilinos pueden ver claramente cómo se ha calculado su parte y si recibirán un reembolso o deberán pagar un importe adicional.

Flujo de estados

Cada liquidación pasa por las siguientes etapas:

• Borrador – creada, todavía editable.
• Calculada – los costes y las partes de los inquilinos han sido calculados.
• Finalizado – bloqueada y confirmada.
• Enviado – enviada a los inquilinos.

Usa el estado para ver rápidamente en qué punto del proceso se encuentra una liquidación, desde la configuración inicial hasta la entrega definitiva.