Añadir y gestionar inquilinos en tus propiedades
El área Inquilinos registra quién alquila tus propiedades y en qué condiciones. Un inquilino vincula un contacto (la persona) con una propiedad/unidad y un contrato de arrendamiento (fechas, alquiler, depósito). Esto te ofrece un único lugar donde ver quién vive en cada sitio, cuánto paga y cuál es su estado actual.
Abrir Inquilinos
En la barra lateral, ve a Gestión → Inquilinos. Se abre la lista de inquilinos con un resumen en la parte superior y una tarjeta por inquilino a continuación.
Qué ves
- Tarjetas de resumen: Total de inquilinos, Activo, Notificación, Desplazado. Te ayudan a ver de un vistazo cuántos inquilinos están alquilando actualmente, cuántos han notificado su salida y cuántos ya se han marchado.
- Tarjetas de inquilino con el nombre del inquilino, la propiedad/unidad, el alquiler mensual, el estado del depósito y las fechas del contrato. Cada tarjeta representa un inquilino vinculado a una unidad.
- Un cuadro de búsqueda y un filtro de estado (Todos / Activo / Notificación / Desplazado) para que puedas reducir la lista rápidamente.
Usa la búsqueda cuando conozcas el nombre del inquilino o la propiedad, y usa el filtro de estado cuando quieras centrarte solo en inquilinos activos, con aviso de salida o que ya se han marchado.
Añadir un inquilino
Haz clic en Añadir inquilino y rellena las secciones del formulario de arriba abajo:
1. Contacto — elige un contacto existente o usa Crear un nuevo contacto para añadir uno directamente. Reutiliza los contactos existentes cuando la misma persona alquile otra unidad más adelante, así su historial queda unificado.
2. Propiedad y unidad — elige la Propiedad (obligatorio); selecciona una Unidad (opcional) si se trata de un edificio con unidades. Esto vincula al inquilino con la propiedad y unidad correctas de tu cartera.
3. Detalles del alquiler — establece la Inicio del arrendamiento (obligatorio), la Fin del arrendamiento (opcional) (déjala en blanco para un contrato indefinido) y el Día de vencimiento del alquiler. Usa una fecha de fin para contratos de duración determinada; déjala vacía para contratos indefinidos.
4. Alquiler y gastos — introduce la Alquiler en frío (al mes), los Servicios públicos (al mes), el Aparcamiento (por mes) opcional y la Fianza (obligatorio). Se calcula automáticamente un Total alquiler caliente (estimación) para que veas el coste mensual total. Usa el atajo "Usar 3× alquiler en frío" para rellenar un importe de depósito habitual, y marca Depósito ya recibido si el depósito ya ha sido pagado.
5. Notas internas — opcional, solo visible para ti. Úsalo para notas internas como el estado en el momento de la entrada o acuerdos especiales. Estas notas no se comparten con el inquilino.
Haz clic en Crear inquilino para guardar. Los campos marcados con * son obligatorios; si falta algo o hay algún dato incorrecto, el formulario resalta lo que necesita tu atención.
Después de añadir
En cada tarjeta de inquilino puedes:
- Abrir Detalles para ver todos los detalles del inquilino y del contrato.
- Hacer clic en Editar para actualizar fechas, alquiler, depósito u otra información si el contrato cambia.
- Usar Ajustar el alquiler para aplicar una subida de alquiler directamente desde este inquilino.
Edita los inquilinos existentes en lugar de eliminarlos, para que tu historial, el seguimiento de pagos y los informes sigan siendo precisos.
Áreas relacionadas (bajo Gestión)
- Contactos — tu directorio de personas (inquilinos, contratistas, bancos, autoridades). Puedes importar contactos. Eliminar un contacto lo marca como inactivo en lugar de borrarlo, para que puedas conservar el historial; usa el filtro de estado para mostrar los contactos inactivos.
- Contratos de arrendamiento — documentos de contrato almacenados y vinculados a los inquilinos, con su estado (por ejemplo, borrador, firmado o vencido).
- Plantillas de contrato — plantillas de contrato reutilizables (solo para administradores) que puedes usar al crear nuevos contratos para mantener la coherencia en tus acuerdos.