Añadir y gestionar inquilinos en sus propiedades
El área Inquilinos registra quién alquila sus propiedades y en qué condiciones. Un inquilino vincula un contacto (la persona) con una propiedad/unidad y un contrato de arrendamiento (fechas, alquiler, depósito). Esto le ofrece un único lugar donde ver quién vive en cada sitio, cuánto paga y cuál es su estado actual.
Abrir Inquilinos
En la barra lateral, vaya a Gestión → Inquilinos. Se abre la lista de inquilinos con un resumen en la parte superior y una tarjeta por inquilino a continuación.
Qué ve
- Tarjetas de resumen: Total de inquilinos, Activo, Notificación, Desplazado. Le ayudan a ver de un vistazo cuántos inquilinos están alquilando actualmente, cuántos han notificado su salida y cuántos ya se han marchado.
- Tarjetas de inquilino con el nombre del inquilino, la propiedad/unidad, el alquiler mensual, el estado del depósito y las fechas del contrato. Cada tarjeta representa un inquilino vinculado a una unidad.
- Un cuadro de búsqueda y un filtro de estado (Todos / Activo / Notificación / Desplazado) para que pueda reducir la lista rápidamente.
Utilice la búsqueda cuando conozca el nombre del inquilino o la propiedad, y use el filtro de estado cuando quiera centrarse solo en inquilinos activos, con aviso de salida o que ya se han marchado.
Añadir un inquilino
Haga clic en Añadir inquilino para abrir el panel de inquilino, que se despliega desde la derecha. Si todavía no tiene ningún inquilino, este panel se abre automáticamente para que pueda añadir el primero de inmediato. Rellene las secciones de arriba abajo:
1. Contacto del inquilino — elija un contacto existente o use Crear un nuevo contacto para añadir uno directamente sin salir del panel. Reutilice los contactos existentes cuando la misma persona alquile otra unidad más adelante, así todo su historial queda unificado.
2. Propiedad y unidad — elija la Propiedad (obligatorio); seleccione una Unidad si se trata de un edificio con unidades. Al seleccionar una propiedad se rellenan automáticamente el alquiler base, los gastos y el alquiler del aparcamiento a partir de los datos guardados de esa propiedad, que luego podrá ajustar.
3. Detalles del contrato — establezca la Inicio del contrato (obligatorio), la Fin del contrato (déjela en blanco para un contrato indefinido) y el Día de vencimiento. Use una fecha de fin para contratos de duración determinada; déjela vacía para contratos indefinidos.
4. Alquiler y costes — introduzca el Alquiler base (obligatorio), los Suministros, el Aparcamiento opcional, el Número de personas y el Fianza. Se calcula automáticamente un Alquiler total para que vea el coste mensual total. Use el atajo «Usar 3× alquiler base» para rellenar un importe de depósito habitual, y marque Fianza recibida si el depósito ya ha sido pagado.
5. Notas — opcional, solo visible para usted. Úselo para notas internas como el estado en el momento de la entrada o acuerdos especiales. Estas notas no se comparten con el inquilino.
Número de personas registra el tamaño del hogar y se utiliza para repartir los gastos de explotación que se distribuyen por persona — manténgalo actualizado para que las liquidaciones de costes sean correctas.
Haga clic en Añadir inquilino en la parte inferior del panel para guardar. Los campos marcados con * son obligatorios; si un intervalo de fechas es incorrecto o el nuevo contrato se solapa con un arrendamiento existente en esa unidad, aparece un aviso en la parte superior del panel que explica lo que requiere su atención.
Después de añadir
En cada tarjeta de inquilino puede:
- Hacer clic en la tarjeta para abrir todos los detalles del inquilino y del contrato.
- Hacer clic en Editar para abrir el panel de inquilino y actualizar fechas, alquiler, depósito, tamaño del hogar u otra información si el contrato cambia.
- Usar Ajustar el alquiler para aplicar una subida de alquiler directamente desde este inquilino.
- Usar la acción de eliminar para borrar un inquilino creado por error (todavía sin contrato real) o marcar a un inquilino como que se ha marchado — la aplicación elige la opción segura por usted y le pide confirmación.
Cuando edita un inquilino existente, el panel también muestra una sección Estado del contrato en la que establece el inquilino como Activo, Notificación o Desplazado. Al elegir Notificación aparece un recordatorio para actualizar la fecha de salida en consecuencia.
Edite los inquilinos existentes en lugar de eliminarlos, para que su historial, el seguimiento de pagos y los informes sigan siendo precisos. La eliminación solo se ofrece para inquilinos creados por error; cualquier persona con un contrato activo o anterior debe marcarse como que se ha marchado.
Áreas relacionadas (bajo Gestión)
- Contactos — su directorio de personas (inquilinos, contratistas, bancos, autoridades). Puede importar contactos. Eliminar un contacto lo marca como inactivo en lugar de borrarlo, para que pueda conservar el historial; use el filtro de estado para mostrar los contactos inactivos.
- Contratos de arrendamiento — documentos de contrato almacenados y vinculados a los inquilinos, con su estado (por ejemplo, borrador, firmado o vencido).
- Plantillas de contrato — plantillas de contrato reutilizables (solo para administradores) que puede usar al crear nuevos contratos para mantener la coherencia en sus acuerdos.