Crear y gestionar contratos de alquiler

En Contratos de arrendamiento encuentras el archivo de todos los documentos de contrato: generados y subidos. Abre la página en la barra lateral, en Gestión → Contratos de arrendamiento. Aquí compruebas el estado de un contrato, descargas el PDF, activas borradores e inicias contratos nuevos. Los inquilinos y los archivos de contrato van por separado: las condiciones del alquiler (importe, duración) se guardan en el inquilino, y el documento del contrato, aquí.

La lista

Cuatro tarjetas cuentan tus contratos: Total, Activo, Borrador y Terminado. La tabla muestra de cada contrato el número, el inquilino (haz clic para abrirlo), la plantilla, el origen (Generado o Subido), el estado, la fecha de creación y, si existe un PDF, un botón de descarga.

El campo de búsqueda encuentra contratos por número o por inquilino.
El filtro de estado ofrece Borrador, Activo, Terminado y Expirado. La columna de estado también puede mostrar Firma pendiente.
Al hacer clic en una fila, sus detalles se despliegan justo debajo.

Crear un contrato nuevo

Haz clic en Crear arrendamiento.
En la ventana, elige el inquilino para el que es el contrato. Si el inquilino todavía no existe, haz clic en Añadir inquilino; entonces creas la propiedad y el inquilino en el editor.
Se abre el editor de contratos: el formulario a la izquierda y la vista previa del contrato a la derecha, que se actualiza mientras escribes.

También puedes empezar desde la página del inquilino con Generar desde plantilla.

El editor, de arriba abajo:

Magic Fill: describe el contrato en una frase, o sube un contrato o una ficha (Subir contrato/ficha); con Rellenar la IA rellena el formulario de antemano.
Propiedad y Inquilino: elige entradas existentes o crea nuevas en una breve ventana paso a paso. Si el contrato es para un inquilino existente o estás editando un borrador, ambos quedan fijos.
Condiciones del contrato: Inicio del contrato, Fin del contrato, alquiler base, suministros y fianza. La fecha de fin depende de la plantilla: en algunas es obligatoria y en otras está desactivada (se indica en el campo). Cuando se ha introducido un alquiler base y la fianza está vacía, el formulario ofrece un botón que rellena la fianza con tres veces el alquiler base.
Plantilla: por defecto es "Automático (según el tipo de propiedad)". Puedes elegir una plantilla de forma explícita.
Datos adicionales: detalles opcionales como llaves, trastero, suplemento por mobiliario o renta escalonada. Lo que dejes en blanco queda en el contrato como una línea para rellenar a mano.
Asistente IA: cambios mediante frases, por ejemplo "duración determinada 2 años" o "añadir cláusula de mascotas".

En la vista previa las cláusulas están numeradas correlativamente. En cada cláusula puedes elegir Ajustar con IA o Editar; las cláusulas modificadas se marcan como "editado" y se pueden restablecer. Las cláusulas añadidas por la IA llevan la marca "KI" y se pueden eliminar.

Abajo, la página muestra Listo para crear o lo que todavía falta (propiedad, inquilino, inicio del contrato, alquiler base, la fecha de fin si hace falta). Si el contacto del inquilino no tiene dirección, el botón Completar dirección del inquilino te lleva directamente a añadirla. Después haz clic en Crear contrato.

A continuación aparece arriba Contrato creado con las acciones Activar, Descargar PDF (cuando el PDF está listo), Enviar al inquilino (solo cuando el PDF está listo y el contacto tiene dirección de correo electrónico; abre tu programa de correo con el enlace al PDF) y Abrir inquilino. El contrato empieza como Borrador.

Revisa la propiedad, el inquilino, las fechas, el alquiler y la fianza antes de crear el contrato. Para un inquilino nuevo, el editor crea también el alquiler; para un inquilino existente, el inicio y el fin del contrato, el alquiler base, los suministros y la fianza del editor se guardan en el inquilino.

Abrir y editar un contrato

Haz clic en la fila de la lista. La vista de detalle ofrece:

Vista previa: en cualquier momento, también para borradores.
Descargar PDF: solo después de la activación.
Si el PDF todavía no se ha generado o la generación falló, un botón Reintentar PDF.
Para un borrador: Editar (abre el editor con el estado guardado y un botón Guardar), Activar y Eliminar.

En la página del inquilino ves las mismas filas con vista previa, descarga y activación, en la tarjeta Contrato de arrendamiento (documento).

Activar es definitivo. El contrato pasa a ser el documento vinculante y ya no se puede editar. Eliminar un borrador no se puede deshacer.

Subir tu propio PDF

Si ya tienes un contrato firmado, no necesitas el editor: abre el inquilino y haz clic en Subir PDF en la tarjeta Contrato de arrendamiento (documento). El archivo aparece en la pestaña Documentos del inquilino.

Plantillas

Las plantillas de contrato son una función de administrador: el botón Plantillas de Contrato de esta página y la entrada de la barra lateral Plantillas de contrato solo aparecen para el personal de SmartLandlord. Como propietario, eliges en el editor una de las plantillas disponibles o dejas que decida la selección automática.