Pagos y administración

Gestión: inquilinos, pagos y transacciones

Organiza inquilinos, contactos, contratos, pagos y gastos repercutibles en un solo lugar. Con calendario de plazos y mensajes preparados que autorizas antes de enviarlos.

Dificultad:Principiante
Público objetivo:Propietarios, gestores de carteras, administradores de fincas
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Visión general

Organiza el día a día de tu alquiler en un solo lugar: desde contactos y contratos hasta pagos y gastos repercutibles, pasando por plazos y mensajes a inquilinos. El panel de gestión resume los indicadores y avisos importantes para que vayas directo al área que necesitas.

Inquilinos y contactos de un vistazo

Lleva en un solo lugar los alquileres y contactos como inquilinos, proveedores, bancos u organismos públicos. El resumen de inquilinos distingue entre activos, con contrato rescindido y que ya se han ido; la búsqueda y los filtros te ayudan a orientarte. Para los contactos puedes importar CSV y vCard y conectar tus contactos de Google.

Crea y gestiona contratos de alquiler

El archivo de contratos guarda los documentos separados de los datos de inquilinos. Puedes filtrar los contratos por estado e iniciar la creación de un contrato nuevo.

La creación de contratos une inmueble, inquilino y condiciones. Elige una plantilla, indica inicio del alquiler, renta, gastos repercutibles y fianza, y revisa la vista previa. Magic Fill, la subida de documentos y las ayudas de IA facilitan la preparación. Revisa el contrato final según tu situación de alquiler concreta antes de usarlo.

Banca, ingresos y gastos

Registra cuentas y transacciones a mano o importa extractos bancarios. El importador admite CSV, XLSX, XLS y PDF y te lleva del archivo a la asignación de columnas y al resultado. En la banca tienes transacciones, asignación y cuentas en vistas separadas.

El resumen de ingresos compara los pagos esperados con los recibidos. Puedes registrar y categorizar gastos; un indicador propio muestra los gastos marcados como repercutibles. El escaneo de justificantes complementa el registro manual. La sincronización bancaria automática está anunciada como «próximamente».

Gastos repercutibles bien organizados

Gestiona las liquidaciones con los estados borrador, finalizada y enviada. El resumen te ayuda a distinguir los procesos abiertos de los cerrados.

Qué gastos se pueden repercutir al inquilino y qué plazos se aplican depende de la ley aplicable y del contrato. Revisa en especial la LAU, lo pactado en el contrato, los justificantes de gastos y el criterio de reparto. El software no sustituye una revisión legal individual.

Prepara mensajes y autoriza tú el envío

En el área de mensajes defines reglas para situaciones como alquileres pendientes o lectura de contadores. Los mensajes preparados aparecen en «Pendientes». Puedes revisarlos, modificarlos si hace falta y autorizarlos o descartarlos. Sin tu autorización, ninguno de estos mensajes llega al inquilino.

Plazos y fechas en un solo lugar

El calendario ofrece vista mensual y de lista y filtros por inmueble y tipo de fecha. Incluye vencimientos del alquiler, inicio y fin de contrato, actualizaciones de renta, plazos de liquidación de gastos y el fin del periodo de tipo fijo. Tus propias entradas completan el resumen.

El panel de gestión complementa estas áreas con vistas de previsto frente a real, previsión de cash flow y avisos de riesgo. Así pasas del resumen directamente a la acción.

Características

  • ✓Gestión de inquilinos y contactos
  • ✓Archivo y creación de contratos de alquiler
  • ✓Liquidación de gastos repercutibles
  • ✓Banca, ingresos y gastos
  • ✓Mensajes tras tu autorización
  • ✓Calendario de plazos y fechas

Usa el área de gestión

Controla alquileres, pagos, plazos y tareas pendientes. Empieza con el resumen de gestión de tu cuenta en España.

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Organize tenants, contacts, leases, payments, and pass-through expenses all in one place. Includes a deadline calendar and pre-written messages that you approve before sending.

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