Plazos y citas en el calendario

En Gestión → Calendario ves en un solo lugar todas las fechas que SmartLandlord conoce sobre tus propiedades e inquilinos: vencimientos del alquiler, inicio y fin de contratos, revisiones del alquiler, plazos de las liquidaciones de gastos, el final de un periodo de interés fijo, mensajes planificados y enviados a inquilinos, y tus propias entradas.

Mes y lista

Las flechas de la parte superior avanzan o retroceden un mes. Al hacer clic en el nombre del mes, saltas al mes actual.
El selector Todos los inmuebles limita todo a una propiedad.
Mes y Lista alternan entre la cuadrícula del mes y una lista. En el móvil, la lista se abre automáticamente.
En la cuadrícula del mes, cada día muestra hasta tres eventos; el resto, como "+ número". Al hacer clic en un día se muestran sus eventos a la derecha, con Próximos 14 días debajo.
En Mostrar: marcas o desmarcas los tipos de evento (por ejemplo Alquiler vence o Fin del contrato). Los mensajes enviados (Mensaje enviado) están ocultos al principio.

El inquilino y la propiedad de un evento, cuando los hay, son enlaces a sus páginas.

Añadir tu propia entrada

Haz clic en Entrada arriba a la derecha. O selecciona un día y haz clic en "+ Entrada" a la derecha; la fecha ya queda establecida.
Introduce Título y Fecha (ambos obligatorios). Hora y Fin (opcional) son opcionales.
Elige Tipo: Cita, Recordatorio o Nota.
Si quieres, vincula la entrada a un Inmueble y a un Inquilino. Si no eliges ninguno, se aplica a todos los inquilinos de la propiedad. La lista de inquilinos solo muestra los de la propiedad seleccionada.
Añade Notas y guarda con Guardar.

Si Recordar la cita a los inquilinos por correo está marcado, aparece el campo Días antes: (de 0 a 30). Para cambiar una entrada, haz clic en Editar entrada en ella; allí también puedes quitarla con Eliminar (tras una confirmación). Solo tus propias entradas se pueden cambiar así; todos los demás eventos proceden de tus datos.

Preparar un mensaje para el inquilino

Los eventos que afectan a un inquilino y tienen un mensaje adecuado muestran el botón Preparar mensaje. Abre la ventana del mensaje con el asunto y el texto ya rellenados. Tú editas el texto y lo envías.

Si el contacto no tiene dirección de correo, en lugar del botón aparece un aviso con la forma de añadir una.

Los mensajes planificados (Mensaje planificado) se gestionan en el calendario: los sugeridos los apruebas con Aprobar y enviar o los descartas con Descartar; los ya programados también los puedes descartar con Descartar. Las reglas de los mensajes automáticos están en Gestión → Mensajes.

Más enlaces en los eventos: Abrir liquidación en los plazos de las liquidaciones.