Importar propiedades desde CSV, Excel o fichas en PDF
La importación masiva crea muchas propiedades a la vez, desde una hoja de cálculo (CSV o Excel) o desde varias fichas de la propiedad en PDF. No se crea nada hasta que hayas revisado las filas reconocidas y confirmado la importación; los duplicados se marcan antes. Llegas a la página en la barra lateral, en Gestión → Añadir propiedad, con la tarjeta "Importación masiva (CSV / Excel)" (botón Ir a la importación), o en Mi Inventario con el botón Importación masiva. Si has agotado el cupo de propiedades, ese botón abre en su lugar el aviso del límite de propiedades.
1. Subir un archivo
Un cuadro en la parte superior explica "Traiga su cartera desde otra plataforma"; "Cómo exportar desde su herramienta actual" abre indicaciones para exportar desde ImmoCloud, ImmoScout24 / WISO y Excel. Después:
- En Tipo de fuente elige CSV / Excel o Fichas PDF.
- Para CSV/Excel: Descargar plantilla te da una plantilla CSV con una fila de ejemplo. Los nombres de tus columnas no tienen que coincidir con la plantilla; la IA asigna las columnas.
- Suelta el archivo en el campo o haz clic en él. Se aceptan .csv, .xlsx y .xls de hasta 20 MB. Para las fichas, seleccionas varios PDF; se leen uno tras otro y solo se toman los datos que figuran en la ficha.
- Tras la subida, la vista previa del nuevo lote de importación se abre automáticamente.
En Lotes de importación recientes ves todos los lotes anteriores con archivo, origen, estado, número de registros y fecha. El ojo abre la vista previa; la papelera elimina el lote tras una confirmación.
2. Revisar la vista previa
La página Vista previa de importación muestra lo que crearía la importación. Un aviso amarillo te recuerda que todavía no se ha creado nada.
- Cuatro tarjetas: Total, Para importar, Duplicados y Para omitir.
- En CSV/Excel, la tarjeta "Hemos mapeado sus columnas" muestra qué columna tuya se ha asignado a qué campo. Comprueba que todo se haya reconocido correctamente.
- La tabla lista cada fila con dirección, ciudad, tipo, habitaciones, año de construcción, precio y superficie. En las fichas se muestra además el archivo de origen. Los duplicados de una propiedad existente se marcan en la fila; los errores aparecen como texto debajo.
- En la última columna decides por fila qué ocurre: importar, omitir o actualizar (se actualiza la propiedad existente).
- En Acciones masivas ajustas todas las filas a la vez: Importar todo, Omitir todo, Omitir duplicados o Actualizar duplicados.
3. Ejecutar la importación
Haz clic en Ejecutar importación en la parte superior; el botón muestra el número de filas que se importarán o actualizarán y está desactivado si no hay ninguna. Cuando confirmas, se crean las propiedades. Un mensaje verde indica el número de filas importadas, actualizadas y omitidas; "Ver sus propiedades" te lleva a Mi Inventario. Desde ahí puedes añadir inquilinos y contratos a las nuevas propiedades.
No se crea ninguna propiedad hasta que confirmes Ejecutar importación. Tras la ejecución ya no se pueden cambiar las acciones de las filas, así que revisa de antemano las filas marcadas como "Duplicado de propiedad existente".