Gestionar documentos
En Documentos → Gestionar subes archivos de tus propiedades (contratos, certificados energéticos, notas simples registrales, fotos y más) y los vuelves a encontrar con la búsqueda y los filtros. La página tiene dos zonas: la carga arriba y la lista Documentos guardados debajo.
Subir un documento
- En la zona Cargar documentos, haz clic en Elegir archivo y elige el archivo. Se admiten PDF, Word (DOC, DOCX), JPG y PNG.
- En Tipo de documento, elige la categoría. Hay más de treinta tipos, por ejemplo contrato de compra, contrato de alquiler, certificado energético, nota simple registral o foto.
- En ¿Qué propiedad?, elige la propiedad a la que pertenece el archivo.
- Haz clic en Cargar documento.
El botón solo se activa cuando has elegido un archivo y un tipo de documento. Tras la carga aparece una confirmación arriba en la página y el documento queda en la lista.
Si eliges Todas las propiedades o no eliges ninguna propiedad, el documento se guarda sin propiedad y aparece como No asignado en la lista. El filtro por propiedad no lo encontrará.
Encontrar documentos
La lista muestra el nombre del archivo, el tipo, la propiedad y la fecha de cada documento. Muestra 20 documentos por página; usa la paginación debajo de la tabla. Encima de la tabla ves cuántos documentos se han encontrado.
- Campo de búsqueda (Buscar documentos...): filtra por nombre de archivo o tipo de documento.
- Desplegable Todos los tipos de documentos: muestra solo un tipo de documento.
- Desplegable Todas las propiedades: muestra solo los documentos de una propiedad.
- Orden: Más recientes primero, Más antiguos primero, Nombre (A-Z), Nombre (Z-A) o Por tipo.
Descargar, corregir, eliminar
Cada fila tiene acciones en la última columna.
- Descargar: guarda el archivo en tu dispositivo. Si la página dice que el archivo ya no está disponible, actualiza la página e inténtalo de nuevo.
- Editar: el tipo y la propiedad se convierten en desplegables dentro de la fila. Cambia el valor y haz clic en Guardar (o en Cancelar). Elige No asignado para quitar el vínculo con una propiedad. Así corriges una asignación errónea sin volver a subir el archivo.
- Eliminar: elimina el documento tras un aviso de confirmación. No se puede deshacer.
Generar documentos nuevos
Los informes, los formularios fiscales y los contratos de alquiler no se crean aquí, sino con el botón Crear documentos de la parte superior de la página. Consulta la guía de Documentos → Crear.