Crear documentos
En Documentos → Crear generas documentos en PDF a partir de los datos que ya tienes en SmartLandlord: informe de cartera, informe detallado de una propiedad, un formulario fiscal (según tu país) y un contrato de alquiler. Primero eliges las propiedades y después el tipo de documento.
1. Seleccionar propiedades
En la zona Selección de propiedades, cada propiedad es una tarjeta que muestra el precio de compra, el alquiler base y el tipo de interés. Haz clic en una o varias tarjetas. La tarjeta Seleccionar todo elige todas a la vez. A partir de seis propiedades aparece un campo de filtro (Filtrar propiedades).
Si falta una propiedad, añádelo con Agregar propiedad (arriba a la derecha de la zona). Si aún no tienes ninguno, la zona queda vacía y la página te lo indica.
2. Elegir el tipo de documento
En Crear documentos, los tipos de documento son botones. Cuáles aparecen depende del país de tu cuenta.
| Tipo de documento | Propiedades | Resultado |
|---|---|---|
| Informe de cartera | uno o varios | Informe en PDF sobre la selección |
| Informe detallado de la propiedad | exactamente uno | Informe en PDF sobre una propiedad |
| Anlage V | uno o varios | formulario fiscal (solo si se ofrece para tu país) |
| Beilage L | uno o varios | formulario fiscal (solo si se ofrece para tu país) |
| Contrato de alquiler | uno, se puede elegir en el estudio | abre el estudio de contratos |
3. Crear un informe o un formulario fiscal
Al hacer clic en el tipo de documento se abre una ventana con los ajustes. El botón Generar PDF solo está activo cuando todo lo obligatorio está rellenado. El PDF se genera y se descarga automáticamente.
Informe de cartera: hay que seleccionar al menos una propiedad y rellenar Tu nombre. En Incluir secciones activas o desactivas: Resumen ejecutivo, Vista general de la propiedad, Financiación, Métricas financieras, Diagramas y gráficos y Anexo. Para el anexo puedes introducir tu propio texto (Texto del apéndice).
Informe detallado de la propiedad: hay que seleccionar exactamente una propiedad, además de Tu nombre. En Capítulos que deben incluirse elige Datos de la propiedad, Datos financieros y Análisis de la renta.
Anlage V y Beilage L: elige las propiedades y el Año fiscal (el año anterior o el actual). No hay más ajustes.
4. Contrato de alquiler en el estudio de contratos
El botón Contrato de alquiler abre una página propia, el estudio de contratos. Rellenas el formulario a la izquierda; la vista previa del contrato está a la derecha (Vista previa · se actualiza en directo). Si antes seleccionaste exactamente una propiedad, ya está rellenada. Si hay varios seleccionados, la página señala que un contrato abarca una sola propiedad.
- Opcional: describe el contrato en una frase en Magic Fill y haz clic en Rellenar, o sube un PDF o un archivo de texto con Subir contrato/ficha. Los campos se rellenan de antemano; compruébalos.
- Elige el Propiedad y el Inquilino de la lista, o créalos (Añadir nuevo inmueble, Añadir inquilino). Se abre un breve asistente de varios pasos: para una propiedad, dirección, datos y alquiler; para un inquilino, datos de contacto, dirección y, opcionalmente, datos bancarios.
- En Condiciones del contrato introduce Inicio del contrato, Alquiler base, Suministros y la fianza. Que el fin del contrato sea obligatorio depende de la plantilla elegida: lo es en las plantillas de duración determinada, y el campo está bloqueado en las plantillas que no permiten una fecha de fin.
- La Plantilla se elige automáticamente según el tipo de propiedad; puedes elegir otra si se ofrecen varias.
- En Datos adicionales puedes introducir, si quieres, llaves, trastero, suplemento por mobiliario y renta escalonada. Los campos vacíos quedan en el contrato como una línea para rellenar a mano.
- Ajusta el texto en la vista previa: en cada cláusula puedes usar Editar o Ajustar con IA. En el campo Asistente IA describes los cambios con tus palabras.
- Debajo del formulario, la página enumera lo que aún falta (por ejemplo, la dirección del inquilino). Cuando esté todo, haz clic en Crear contrato.
Al crear, también se da de alta el alquiler para el inquilino. Solo Activar hace que el contrato sea vinculante y ya no se pueda editar. Revísalo antes.
Después de crear
En la parte superior de la página aparece el mensaje Contrato creado con estas acciones:
- Activar: activa el contrato tras una solicitud de confirmación.
- Descargar PDF: aparece en cuanto el PDF está listo; hasta entonces dice "Generando PDF…". La vista previa muestra después el documento terminado.
- Enviar al inquilino: abre en tu programa de correo un borrador para el inquilino con el enlace al PDF; lo envías tú. El botón solo aparece cuando el PDF está listo y el inquilino tiene una dirección de correo guardada.
- Abrir inquilino: abre el inquilino.
El botón Crear documento situado junto a ellas inicia un contrato nuevo.