Crear y generar documentos de propiedades en PDF

Usa Crear documento para generar documentos PDF profesionales con la información que ya tienes almacenada en tu cuenta de SmartLandlord.

Ábrelo en Documentos → Crear documento.

1. Selecciona las propiedades

En la tarjeta Selección de propiedades, elige las propiedades que quieres incluir.

Puedes:

• Seleccionar la tarjeta Seleccionar todo para crear un informe de toda la cartera con todas las propiedades.
• Seleccionar una sola propiedad para generar documentos específicos de esa propiedad.
• Seleccionar varias propiedades individuales para un informe combinado.

Tu selección determina:

• Qué datos se incluyen en el documento.
• Qué tipos de documentos están disponibles.
• Qué propiedades aparecen en el PDF final.

Si tienes más de unas pocas propiedades, aparece un cuadro de filtro para acotar la lista rápidamente. Si falta una propiedad, usa el enlace Agregar propiedad de esta tarjeta para abrir ImmoCheck y añadirla antes de continuar.

2. Elige un tipo de documento

En Crear documentos, haz clic en el tipo de documento que quieres. Los botones disponibles dependen del país de tu cuenta.

Informe de cartera

Crea un informe que abarca varias propiedades.

Es útil para:

• Revisiones de cartera.
• Reuniones con asesores.
• Conversaciones sobre financiación.
• Informes de rendimiento.

Informe detallado de la propiedad

Crea un informe detallado para una sola propiedad. Este informe requiere que haya exactamente una propiedad seleccionada.

Este documento puede ayudarte a revisar el rendimiento de la propiedad, los datos de inversión y la información específica de la misma.

Contrato de alquiler

Abre el estudio de contratos para redactar un contrato de arrendamiento para una propiedad y un inquilino. Consulta Crear un contrato de arrendamiento más abajo para ver el asistente completo.

Anlage V / Beilage L

Documentos fiscales específicos de cada país que pueden estar disponibles según el país de tu cuenta.

Estos documentos ayudan a organizar la información relacionada con la propiedad para la declaración de impuestos.

Elige el tipo de documento que mejor se adapte a tu uso previsto.

3. Configura y genera un informe

Para los informes y documentos fiscales (todo excepto el contrato de arrendamiento), al hacer clic en el tipo de documento se abre una ventana de configuración donde puedes ajustar los detalles antes de generarlo.

Según el tipo de documento, es posible que puedas configurar:

• Tu nombre.
• Las secciones que se incluyen (Incluir secciones).
• Qué capítulos incluir (Capítulos que deben incluirse).
• El Año fiscal para los documentos fiscales.

Cuando todo esté listo, haz clic en Generar PDF.

SmartLandlord genera el PDF y lo descarga por ti. Después puedes guardarlo, imprimirlo o compartirlo con asesores, bancos, inquilinos, socios o autoridades según sea necesario.

4. Crear un contrato de arrendamiento

Al seleccionar Contrato de alquiler se abre el estudio de contratos, una única pantalla donde montas todo el contrato —propiedad, inquilino y condiciones— con una vista previa en vivo al lado.

Magic Fill

En lugar de rellenar cada campo, puedes describir el contrato en una sola frase en la barra Magic Fill y hacer clic en Rellenar; la IA rellena el formulario para que lo revises. También puedes usar Subir contrato/ficha para que se lea automáticamente un contrato o un anuncio existente.

Inmueble y Inquilino

Elige una Inmueble y un Inquilino existentes, o créalos al momento. Al crear una propiedad o un inquilino se abre un breve asistente de varios pasos (dirección, detalles y —para inquilinos— datos de contacto y bancarios) para que puedas añadir un nuevo registro sin salir del estudio.

Condiciones del contrato

Introduce las condiciones del contrato (fecha de inicio, renta base, gastos, fianza y, si la plantilla lo requiere, una fecha de fin). La plantilla de contrato adecuada se elige automáticamente según el tipo de propiedad; puedes cambiarla si se ofrecen plantillas. Usa Datos adicionales para añadidos opcionales como las llaves y el trastero.

Vista previa en vivo

A medida que trabajas, el panel de la derecha muestra una vista previa en vivo del contrato que se actualiza con tus cambios (Vista previa · se actualiza en directo). Puedes editar cláusulas individuales directamente y usar el asistente de IA (Asistente IA) para hacer cambios en lenguaje natural.

Cuando el contrato esté listo, haz clic en Crear contrato.

5. Descargar y activar el contrato

Una vez creado el contrato, aparece una tarjeta en la parte superior del estudio con todo lo que necesitas a continuación:

• Descargar PDF para descargar el PDF generado (el panel de vista previa cambia para mostrar el documento final).
• Activar para activar el contrato.
• Enviar al inquilino para enviárselo por correo electrónico al inquilino.
• Abrir inquilino para abrir el registro del inquilino.

Si la información cambia más adelante, vuelve a abrir el contrato y regenera el PDF para que el documento refleje los datos más recientes.

Buenas prácticas

• Verifica la información de propiedades e inquilinos antes de generar documentos.
• Selecciona solo las propiedades relevantes para el informe.
• Revisa las opciones del documento con cuidado antes de descargarlo.
• Vuelve a generar los documentos siempre que cambien datos importantes.
• Guarda los informes importantes para futuras consultas y como registro.

La sección Crear documento te ayuda a crear rápidamente documentos e informes profesionales usando la información que ya tienes disponible en tu cuenta de SmartLandlord.

Antes de generar un documento

Antes de crear un documento, asegúrate de que la información de base esté completa.

Por ejemplo, verifica que:

• Los detalles de la propiedad estén actualizados.
• La información del inquilino sea correcta.
• Se haya introducido la información de financiación necesaria.
• Se hayan seleccionado la propiedad o propiedades correctas.

Revisión de los ajustes del documento

Los distintos tipos de documentos pueden ofrecer diferentes opciones de configuración.

Antes de generar un PDF:

• Revisa el tipo de documento seleccionado.
• Confirma las propiedades seleccionadas.
• Comprueba las opciones disponibles y las secciones incluidas.
• Verifica que el documento contiene la información que esperas.

Tomarte un momento para revisar estos ajustes puede ayudarte a evitar generar versiones innecesarias del mismo documento.

Actualización de los documentos generados

Si la información cambia después de haber creado un documento, genera una nueva versión con los datos actualizados.

Algunos ejemplos son:

• Cambios en la información del inquilino.
• Actualizaciones de la información de la propiedad.
• Cambios en los datos de financiación.