Crear y generar documentos de propiedades en PDF

Usa Crear documento para generar documentos PDF profesionales con la información que ya tienes almacenada en tu cuenta de SmartLandlord.

Ábrelo en Documentos → Crear documento.

1. Selecciona las propiedades

Empieza seleccionando las propiedades que quieres incluir.

Puedes:

• Seleccionar una sola propiedad para generar documentos específicos de esa propiedad.
• Seleccionar varias propiedades para crear informes de toda la cartera.

Tu selección determina:

• Qué datos se incluyen en el documento.
• Qué tipos de documentos están disponibles.
• Qué propiedades aparecen en el PDF final.

2. Elige un tipo de documento

Selecciona el documento que quieres generar.

Las opciones disponibles pueden incluir:

Informe de cartera

Crea un informe que abarca varias propiedades.

Es útil para:

• Revisiones de cartera.
• Reuniones con asesores.
• Conversaciones sobre financiación.
• Informes de rendimiento.

Informe detallado de la propiedad

Crea un informe detallado para una sola propiedad.

Este documento puede ayudarte a revisar el rendimiento de la propiedad, los datos de inversión y la información específica de la misma.

Contrato de alquiler

Genera un contrato de arrendamiento para el inquilino y la propiedad seleccionados.

Anlage V / Beilage L

Documentos fiscales específicos de cada país que pueden estar disponibles según el país de tu cuenta.

Estos documentos ayudan a organizar la información relacionada con la propiedad para la declaración de impuestos.

Elige el tipo de documento que mejor se adapte a tu uso previsto.

3. Configura las opciones del documento

Según el tipo de documento seleccionado, es posible que puedas configurar ajustes adicionales.

Algunos ejemplos son:

• Tu nombre o información de contacto.
• Las secciones incluidas.
• El contenido del informe.
• La selección de propiedades.
• La selección de inquilinos.

4. Genera el PDF

Cuando todo esté listo:

1. Revisa las propiedades seleccionadas y el tipo de documento.

2. Configura las opciones disponibles.

3. Haz clic en Generar PDF.

SmartLandlord generará el PDF con la información seleccionada.

Una vez generado, puedes:

• Descargar el archivo.
• Guardarlo para futuras consultas.
• Imprimirlo.
• Compartirlo con asesores, bancos, inquilinos, socios o autoridades según sea necesario.

Buenas prácticas

• Verifica la información de propiedades e inquilinos antes de generar documentos.
• Selecciona solo las propiedades relevantes para el informe.
• Revisa las opciones del documento con cuidado antes de descargarlo.
• Vuelve a generar los documentos siempre que cambien datos importantes.
• Guarda los informes importantes para futuras consultas y como registro.

La sección Crear documento te ayuda a crear rápidamente documentos e informes profesionales usando la información que ya tienes disponible en tu cuenta de SmartLandlord.

Antes de generar un documento

Antes de crear un documento, asegúrate de que la información de base esté completa.

Por ejemplo, verifica que:

• Los detalles de la propiedad estén actualizados.
• La información del inquilino sea correcta.
• Se haya introducido la información de financiación necesaria.
• Se hayan seleccionado la propiedad o propiedades correctas.

Revisión de los ajustes del documento

Los distintos tipos de documentos pueden ofrecer diferentes opciones de configuración.

Antes de generar un PDF:

• Revisa el tipo de documento seleccionado.
• Confirma las propiedades seleccionadas.
• Comprueba las opciones disponibles y las secciones incluidas.
• Verifica que el documento contiene la información que esperas.

Tomarte un momento para revisar estos ajustes puede ayudarte a evitar generar versiones innecesarias del mismo documento.

Actualización de los documentos generados

Si la información cambia después de haber creado un documento, genera una nueva versión con los datos actualizados.

Algunos ejemplos son:

• Cambios en la información del inquilino.
• Actualizaciones de la información de la propiedad.
• Cambios en los datos de financiación.