Registrar y categorizar gastos
En Pagos → Gastos registras lo que cuestan tus propiedades y decides qué costes pasan a la liquidación de gastos.
Cifras clave y lista
En la parte superior están Gastos totales, Asignable a los inquilinos y las dos categorías con los totales más altos. La lista muestra la fecha, la descripción con el proveedor, la categoría, la propiedad, si el gasto es asignable (marca o cruz) y el importe. Debajo de la tabla están el total y el selector de página.
Para acotar la lista:
- El cuadro de búsqueda busca en la descripción, el proveedor y la propiedad.
- Filtros abre dos filtros: Asignable a los inquilinos (Todos, Asignable, No asignables) y Categoría.
Los iconos al final de una fila editan o eliminan un gasto. Al eliminar se pide confirmación y no se puede deshacer.
Registrar un gasto
- Haz clic en Añadir gastos. Se abre un panel lateral con las pestañas Ingreso y Gasto; la pestaña de gasto está activa.
- Opcional: en Recibo / Documento sube una factura o un recibo (PDF, JPG, PNG o WebP). SmartLandlord lo lee y rellena los campos de antemano. Comprueba los valores antes de guardar. Si la lectura falla, rellena tú los campos o elige Volver a analizar.
- Introduce la fecha y el importe.
- Elige la Categoría. Las categorías están ordenadas en grupos (p. ej. gastos corrientes, energía, mantenimiento y reparaciones, seguros, impuestos y tasas, financiación, administración, asesoría jurídica, arrendamiento, otros); el campo de búsqueda las encuentra más rápido.
- Introduce la Descripción.
- Opcional: Proveedor, IBAN, Propiedad y notas. Sin propiedad, el gasto se aplica a Todos los inmuebles.
- Activa Incluir en la liquidación de gastos si el coste se va a repercutir a los inquilinos.
- Guardar gasto.
Los campos obligatorios son la fecha, el importe, la categoría y la descripción.
Asignable o no
El interruptor decide si un gasto pasa a la liquidación de gastos. Al añadir, empieza desactivado; solo la lectura de un recibo puede activarlo. Al editar, se establece en cuanto cambias la categoría: las categorías de los grupos de gastos corrientes y energía son asignables por defecto, las demás no. Después puedes cambiar el interruptor tú mismo en cualquier momento.
Comprueba tú mismo el interruptor en cada gasto. Al añadir, no se preestablece según la categoría (solo un recibo escaneado puede activarlo), y un ajuste equivocado afecta a la liquidación de gastos.
Exportar
Los dos botones de la barra de herramientas exportan los gastos con los filtros que tengas aplicados:
- Exportar: un archivo CSV que se abre en Excel (fecha, descripción, proveedor, categoría, código de categoría, propiedad, asignable, importe).
- Informe PDF: un informe en PDF.
Ambos solo están activos cuando la lista tiene entradas.
Los gastos también se crean cuando asignas una transacción bancaria como gasto, como se describe en la guía sobre transacciones.