Ingresos: el seguimiento del alquiler cobrado
En Pagos → Ingresos ves, para un mes, cuánto alquiler se esperaba, cuánto ha llegado y qué inquilinos se han quedado cortos. Los ingresos se agrupan por propiedad.
Mes y cifras clave
Usa las flechas junto al nombre del mes para cambiar de mes. No puedes avanzar al futuro. Las cifras y la lista se refieren siempre al mismo mes.
- Previsto (Mes): el alquiler esperado.
- Recibido: el importe recibido.
- Tasa de cobro: lo recibido en relación con lo esperado.
- Parcial/falta: número de pagos parciales. Si es superior a 0, un aviso amarillo indica que algunos inquilinos no han pagado el importe completo.
Si la tasa supera con claridad el 100 %, un aviso advierte de un cobro excesivo y aconseja comprobar si hay pagos duplicados o transacciones asignadas por error.
Ingresos por propiedad
En Pagos por propiedad cada propiedad aparece desplegada, con su número de pagos. La tabla muestra por cada pago: Inquilino y fecha de recepción, Periodo, Tipo, Previsto, Recibido y Estado. Debajo de la tabla está el total de la propiedad (Total).
| Estado | Significado |
|---|---|
| Recibido | Ha llegado el importe esperado. |
| Parcial | Ha llegado menos; la diferencia se muestra en rojo debajo del importe. |
| Sobrepagado | Ha llegado más de lo esperado. |
Los iconos al final de una fila editan o eliminan un pago. Al eliminar se pide confirmación y no se puede deshacer.
Registrar ingresos
Los ingresos se crean de dos maneras: asignas una transacción bancaria (consulta la guía de transacciones) o los registras tú mismo.
- Haz clic en Registrar ingreso (o en Añadir pago dentro de una propiedad). Se abre un panel lateral con las pestañas Ingreso y Gasto; la pestaña de ingresos está activa.
- Elige el Tipo de pago, por ejemplo Alquiler (suministros incluidos), Alquiler, Suministros (Todos) o Fianza.
- Escribe la Fecha de recepción y el importe (ambos obligatorios).
- Elige la Propiedad (obligatoria). El panel ofrece entonces los inquilinos de esa propiedad; si la propiedad tiene exactamente un inquilino activo, ya aparece seleccionado. Muestra los inquilinos anteriores con Mostrar inquilinos anteriores. El Inquilino es opcional.
- Opcional: Periodo (Mes) (a qué mes corresponde el pago), una nota, y el nombre y el IBAN de quien paga.
- Registrar el pago.
La ventana toma el alquiler del contrato del inquilino como importe esperado solo para los tipos "Alquiler (suministros incluidos)" y "Alquiler"; para todos los demás tipos (y sin inquilino), el importe que escribes cuenta como esperado. En los pagos de alquiler, elige el inquilino y el mes correcto; si no, lo esperado y lo recibido no coincidirán.
Exportar como PDF
Exportar PDF crea un informe en PDF de los ingresos. El botón solo está activo cuando hay ingresos en el mes.