Registra pagos de alquiler e ingresos por arrendamiento
Usa la página Ingresos para hacer el seguimiento del alquiler y otros ingresos en todas tus propiedades.
Te ofrece una visión clara de cuántos ingresos esperabas recibir, cuánto se ha cobrado ya y qué inquilinos todavía tienen pagos pendientes.
Qué ves
La página de Ingresos está organizada por propiedad.
Para cada propiedad, puedes ver:
- Importe esperado para el período seleccionado.
- Importe recibido registrado hasta el momento.
- Tasa de recogida, que muestra cuánto de los ingresos esperados se ha cobrado.
- Indicadores de estado para inquilinos con pagos pendientes, parciales o completos.
Al expandir una propiedad se muestran los inquilinos o contratos individuales asociados a esa propiedad, incluyendo:
- Nombre del inquilino.
- Importe de pago esperado.
- Importe recibido.
- Estado de pago actual.
Esto te permite identificar rápidamente:
- Qué inquilinos ya han pagado.
- Qué pagos siguen pendientes.
- Si algún pago solo se recibió parcialmente.
Revisar esta información con regularidad puede ayudarte a entender cómo se cobran los ingresos en tu cartera e identificar registros que puedan requerir atención.
Las tasas de cobro, los estados de pago de los inquilinos y los totales por propiedad dependen de que los registros de pago se introduzcan y mantengan correctamente.
Estados de pago
A cada inquilino se le asigna un estado según los pagos registrados.
Recibido
Se ha pagado el importe total esperado para el período seleccionado.
Parcial
Solo se ha recibido una parte del importe esperado. Todavía queda un saldo pendiente.
Pagado de más
El importe recibido es superior al importe esperado. Esto puede ocurrir cuando un inquilino paga por adelantado o incluye cargos adicionales.
Estos estados te ayudan a identificar rápidamente a los inquilinos que requieren seguimiento.
Revisa con regularidad los estados Parcial y Pagado de más para asegurarte de que los saldos, los abonos y los importes pendientes se gestionen correctamente.
Entender los estados de pago facilita revisar los registros de ingresos y determinar qué pagos pueden requerir todavía atención.
Registrar un pago
Siempre que recibas alquiler u otros ingresos, regístralos usando Registrar ingreso.
Para registrar un pago:
1. Abre Ingresos.
2. Haz clic en Registrar ingreso para abrir el panel de añadir unificado, que se abre en la pestaña Ingreso.
3. Selecciona la propiedad y el inquilino.
4. Introduce el importe del pago.
5. Selecciona la fecha del pago.
6. Añade notas opcionales si es necesario.
7. Haz clic en Registre el pago para guardar.
También puedes arrastrar un recibo o una factura al panel y dejar que SmartLandlord rellene automáticamente el importe, la fecha y los datos del pagador.
Después de guardar:
- El importe recibido se actualiza automáticamente.
- Los estados de los inquilinos se recalculan.
- Los totales por propiedad y las tasas de cobro se actualizan.
Registra los pagos en cuanto los recibas. Las entradas tardías o ausentes pueden dar lugar a tasas de cobro, estados de inquilino e informes de ingresos incorrectos.
Unos registros de pago precisos ayudan a garantizar que la información de ingresos se mantenga actualizada y refleje los datos más recientes disponibles.
Revisar la información de ingresos
La página de Ingresos puede usarse para revisar el rendimiento de los ingresos en varias propiedades.
Al revisar la página, considera comprobar:
- Las propiedades con tasas de cobro más bajas.
- Los inquilinos con pagos parciales.
- Los pagos registrados recientemente.
- Los importes pendientes que puedan seguir adeudados.
Las propiedades con tasas de cobro sistemáticamente bajas o pagos parciales recurrentes pueden requerir seguimiento e investigación adicional.
Las revisiones periódicas pueden ayudarte a mantenerte informado sobre la actividad de ingresos y el progreso del cobro de pagos.
Exportar resúmenes de pagos
Usa Exportar PDF para generar un informe de pagos para tus registros.
El PDF exportado puede incluir:
- Las propiedades incluidas en el informe.
- Los inquilinos y los contratos.
- Los importes esperados.
- Los importes recibidos.
- Los estados de pago.
- El total de ingresos cobrados durante el período seleccionado.
Esto resulta útil para la contabilidad, la preparación de impuestos, los informes a inversores y el mantenimiento de registros históricos.
El informe exportado ofrece una instantánea de la información de ingresos disponible en el momento en que se generó.
Verifica los registros de pago antes de exportar informes para asegurarte de que el PDF generado refleje la información de ingresos más reciente disponible.
Buenas prácticas
- Registra los pagos en cuanto los recibas.
- Revisa los pagos parciales con regularidad y haz seguimiento cuando sea necesario.
- Supervisa las tasas de cobro para identificar propiedades con problemas de pago recurrentes.
- Exporta resúmenes mensuales para mantener registros financieros organizados.
- Revisa los registros de pago periódicamente para mantener la información precisa.
La página de Ingresos ofrece un lugar central para supervisar los ingresos por alquiler y entender rápidamente quién ha pagado, quién sigue debiendo alquiler y cómo rinden tus propiedades desde la perspectiva del cobro de efectivo.