Registra pagos de alquiler e ingresos de arrendamiento
Usa la página Ingresos para hacer un seguimiento del alquiler y otros ingresos en todas tus propiedades.
Te ofrece una visión clara de cuántos ingresos esperabas recibir, cuánto ya has cobrado y qué inquilinos todavía tienen pagos pendientes.
Qué ves
La página de ingresos está organizada por propiedad.
Para cada propiedad, puedes ver:
- Importe esperado para el período seleccionado.
- Importe recibido registrado hasta el momento.
- Tasa de recogida que muestra cuánto de los ingresos esperados se ha cobrado.
- Indicadores de estado para inquilinos con pagos pendientes, parciales o completos.
Al expandir una propiedad se muestran los inquilinos o contratos individuales asociados a esa propiedad, incluyendo:
- Nombre del inquilino.
- Importe de pago esperado.
- Importe recibido.
- Estado actual del pago.
Esto te permite identificar rápidamente:
- Qué inquilinos ya han pagado.
- Qué pagos siguen pendientes.
- Si algún pago se recibió solo de forma parcial.
Revisar esta información regularmente puede ayudarte a entender cómo se están cobrando los ingresos en tu cartera e identificar registros que pueden requerir atención.
Las tasas de cobro, los estados de pago de los inquilinos y los totales por propiedad dependen de que los registros de pagos sean introducidos y mantenidos con precisión.
Estados de pago
A cada inquilino se le asigna un estado en función de los pagos registrados.
Recibido
El importe total esperado ha sido pagado para el período seleccionado.
Parcial
Solo se ha recibido una parte del importe esperado. Todavía queda un saldo pendiente.
Pagado en exceso
El importe recibido es superior al importe esperado. Esto puede ocurrir cuando un inquilino paga por adelantado o incluye cargos adicionales.
Estos estados te ayudan a identificar rápidamente a los inquilinos que requieren seguimiento.
Revisa regularmente los estados Parcial y Pagado en exceso para asegurarte de que los saldos, créditos e importes pendientes se gestionan correctamente.
Entender los estados de pago facilita la revisión de los registros de ingresos y la determinación de qué pagos pueden requerir atención todavía.
Registrar un pago
Cada vez que recibas alquiler u otros ingresos, regístralo usando Añadir pago.
Para registrar un pago:
1. Abre Ingresos.
2. Haz clic en Añadir pago.
3. Selecciona la propiedad y el inquilino.
4. Introduce el importe del pago.
5. Selecciona la fecha del pago.
6. Añade notas opcionales si es necesario.
7. Guarda el pago.
Después de guardar:
- El importe recibido se actualiza automáticamente.
- Los estados de los inquilinos se recalculan.
- Los totales de la propiedad y las tasas de cobro se actualizan.
Registra los pagos en cuanto los recibas. Las entradas retrasadas o incompletas pueden dar lugar a tasas de cobro incorrectas, estados de inquilinos inexactos e informes de ingresos erróneos.
Unos registros de pagos precisos ayudan a garantizar que la información de ingresos se mantiene actualizada y refleja los últimos datos disponibles.
Revisar la información de ingresos
La página de ingresos se puede usar para revisar el rendimiento de los ingresos en varias propiedades.
Al revisar la página, considera verificar:
- Propiedades con tasas de cobro más bajas.
- Inquilinos con pagos parciales.
- Pagos registrados recientemente.
- Importes pendientes que aún pueden estar por cobrar.
Las propiedades con tasas de cobro consistentemente bajas o pagos parciales recurrentes pueden requerir seguimiento e investigación adicional.
Las revisiones periódicas pueden ayudarte a mantenerte informado sobre la actividad de ingresos y el progreso en el cobro de pagos.
Exportar resúmenes de pagos
Usa Exportar PDF para generar un informe de pagos para tus registros.
El PDF exportado puede incluir:
- Propiedades incluidas en el informe.
- Inquilinos y contratos.
- Importes esperados.
- Importes recibidos.
- Estados de pago.
- Total de ingresos cobrados durante el período seleccionado.
Esto es útil para la contabilidad, la preparación de impuestos, los informes a inversores y el mantenimiento de registros históricos.
El informe exportado proporciona una instantánea de la información de ingresos disponible en el momento en que se generó.
Verifica los registros de pagos antes de exportar informes para asegurarte de que el PDF generado refleja la última información de ingresos disponible.
Buenas prácticas
- Registra los pagos en cuanto los recibas.
- Revisa los pagos parciales regularmente y haz seguimiento cuando sea necesario.
- Controla las tasas de cobro para identificar propiedades con problemas de pago recurrentes.
- Exporta resúmenes mensuales para mantener registros financieros organizados.
- Revisa los registros de pagos periódicamente para mantener la información precisa.
La página de ingresos proporciona un lugar centralizado para supervisar los ingresos por alquiler y entender rápidamente quién ha pagado, quién todavía debe el alquiler y cómo están funcionando tus propiedades desde el punto de vista del cobro.