Pagaments i administració

Gestió: llogaters, pagaments i transaccions

Organitza llogaters, contactes, contractes, pagaments i despeses repercutibles en un sol lloc. Amb calendari de terminis i missatges preparats que autoritzes abans d'enviar-los.

Dificultat:Principiant
Públic objectiu:Propietaris, gestors de carteres, administradors de finques
Verwalten

Visió general

Organitza el dia a dia del teu lloguer en un sol lloc: des de contactes i contractes fins a pagaments i despeses repercutibles, passant per terminis i missatges als llogaters. El panell de gestió resumeix els indicadors i avisos importants perquè vagis directe a l'àrea que necessites.

Llogaters i contactes d'un cop d'ull

Porta en un sol lloc els lloguers i contactes com llogaters, proveïdors, bancs o organismes públics. El resum de llogaters distingeix entre actius, amb contracte rescindit i que ja se n'han anat; la cerca i els filtres t'ajuden a orientar-te. Per als contactes pots importar CSV i vCard i connectar els teus contactes de Google.

Crea i gestiona contractes de lloguer

L'arxiu de contractes guarda els documents separats de les dades dels llogaters. Pots filtrar els contractes per estat i iniciar la creació d'un contracte nou.

La creació de contractes uneix immoble, llogater i condicions. Tria una plantilla, indica l'inici del lloguer, renda, despeses repercutibles i fiança, i revisa la vista prèvia. Magic Fill, la pujada de documents i les ajudes d'IA faciliten la preparació. Revisa el contracte final segons la teva situació de lloguer concreta abans d'utilitzar-lo.

Banca, ingressos i despeses

Registra comptes i transaccions a mà o importa extractes bancaris. L'importador admet CSV, XLSX, XLS i PDF i et porta de l'arxiu a l'assignació de columnes i al resultat. A la banca tens transaccions, assignació i comptes en vistes separades.

El resum d'ingressos compara els pagaments esperats amb els rebuts. Pots registrar i categoritzar despeses; un indicador propi mostra les despeses marcades com a repercutibles. L'escaneig de justificants complementa el registre manual. La sincronització bancària automàtica està anunciada com a «properament».

Despeses repercutibles ben organitzades

Gestiona les liquidacions amb els estats esborrany, finalitzada i enviada. El resum t'ajuda a distingir els processos oberts dels tancats.

Quines despeses es poden repercutir al llogater i quins terminis s'apliquen depèn de la llei aplicable i del contracte. Revisa especialment la LAU, el pactat en el contracte, els justificants de despeses i el criteri de repartiment. El programari no substitueix una revisió legal individual.

Prepara missatges i autoritza tu l'enviament

A l'àrea de missatges defines regles per a situacions com lloguers pendents o lectura de comptadors. Els missatges preparats apareixen a «Pendents». Pots revisar-los, modificar-los si cal i autoritzar-los o descartar-los. Sense la teva autorització, cap d'aquests missatges arriba al llogater.

Terminys i dates en un sol lloc

El calendari ofereix vista mensual i de llista i filtres per immoble i tipus de data. Inclou venciments del lloguer, inici i fi de contracte, actualitzacions de renda, terminis de liquidació de despeses i el fi del període de tipus fix. Les teves pròpies entrades completen el resum.

El panell de gestió complementa aquestes àrees amb vistes de previst davant de real, previsió de cash flow i avisos de risc. Així passes del resum directament a l'acció.

Funcions

  • ✓Gestió de llogaters i contactes
  • ✓Arxiu i creació de contractes de lloguer
  • ✓Liquidació de despeses repercutibles
  • ✓Banca, ingressos i despeses
  • ✓Missatges després de la teva autorització
  • ✓Calendari de terminis i dates

Fes servir l'àrea de gestió

Controla lloguers, pagaments, terminis i tasques pendents. Comença amb el resum de gestió del teu compte a Espanya.

Obrir gestió

Funcions relacionades

Management: Tenants, Payments, and Transactions

Organize tenants, contacts, leases, payments, and pass-through expenses all in one place. Includes a deadline calendar and pre-written messages that you approve before sending.

Tornar a Funcions

Compartir servei: